نظام إدارة المكاتب الهندسية الشامل
قم بتحسين كفاءة مكتبك الهندسي وتبسيط سير العمل مع نظامنا المتكامل، المصمم خصيصًا لتلبية احتياجات المكاتب الهندسية. مع مجموعة من الأدوات المبتكرة، يمكنك الآن إدارة كل جانب من جوانب عملك بسلاسة. نظامنا يجمع بين كل ما تحتاجه لإدارة العملاء، المشاريع، والمالية في منصة واحدة.
الميزات الرئيسية
نظام محاسبي مالي متكامل
تبسيط جميع المعاملات المالية وعمليات المحاسبة من خلال حل قوي ومتكامل. يضمن هذا النظام أن تكون جميع فواتيرك وتقاريرك المالية دقيقة ومحدثة. إدارة الشؤون المالية لمكتبك بكل سهولة باستخدام بيانات وتقارير شاملة في الوقت الفعلي.
نظام إدارة العملاء
تتبع جميع عملائك، المشاريع السابقة، والفرص المستقبلية. من أول اتصال إلى إتمام المشروع، يضمن النظام أن يكون لديك كل المعلومات الضرورية في متناول يدك، مما يعزز علاقات العملاء ويحسن معدل الاحتفاظ بهم.
العقود والخدمات الهندسية
إدارة جميع عقودك الهندسية في مكان واحد. تتيح لك هذه الميزة إنشاء وتخزين ومراقبة جميع عقود خدماتك الهندسية، مما يضمن الامتثال وتبسيط عمليات إدارة العقود.
الإشراف والمتابعة
ضمان سير جميع المشاريع بسلاسة مع أدوات الإشراف والمتابعة. تتبع تقدم مشاريعك الهندسية في الوقت الفعلي، وتعيين المشرفين، وضمان مراقبة الجودة عبر جميع المشاريع.
نظام تقارير شامل
إنشاء تقارير مفصلة لكل جانب من جوانب عملك، من التقارير المالية إلى حالة المشاريع وتفاعلات العملاء. يقدم لك نظام التقارير المتقدم جميع المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات عمل مستنيرة.
نظام مراسلة داخلي (تشات)
تعزيز التواصل داخل المكتب من خلال نظام المراسلة المدمج. يمكن للموظفين التواصل في الوقت الفعلي، تبادل الوثائق، ومناقشة تحديثات المشاريع، مما يؤدي إلى تعاون أفضل واتخاذ قرارات أسرع.
إدارة المهام وتوزيعها
توزيع المهام بكفاءة على فريقك. سواء كان المهندسين المعماريين، الإنشائيين، الرسامين أو السكرتارية، يتيح لك النظام توزيع المهام بسهولة، تتبع تقدمها وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
نظام إدارة الموظفين
أضف وتحكم بخصائص وصلاحيات كل موظف حسب دوره في المكتب. يمكن من خلال هذا النظام التحكم بصلاحيات الوصول لكل موظف، بالإضافة إلى متابعة تسجيلات الدخول للنظام وتنزيل الرواتب بكل سهولة.
تطبيق إلكتروني للأندرويد والآيفون
كن على اتصال دائم بمكتبك، أينما كنت، مع تطبيقنا الإلكتروني المتاح للأندرويد والآيفون. يمكنك من خلال التطبيق إدارة المهام، التواصل مع الموظفين، متابعة تقدم المشاريع، والاطلاع على التقارير بشكل سريع ومباشر.
لماذا تختار نظامنا؟
النظام المالي والمحاسبي المتكامل
نظامنا المالي والمحاسبي هو حجر الأساس لإدارة الشؤون المالية لمكاتب الهندسة. يهدف هذا النظام إلى تبسيط العمليات المالية والمحاسبية، وتقديم صورة واضحة عن الحالة المالية للمكتب بشكل لحظي ودقيق. يتضمن هذا النظام العديد من الميزات والأدوات المتطورة لإدارة الحسابات والمعاملات المالية، ونستعرض فيما يلي تفاصيل كل ميزة:
دليل الحسابات
يمثل دليل الحسابات الأساس الذي تقوم عليه العمليات المالية في المكتب. يوفر قائمة مفصلة بجميع الحسابات التي يتم التعامل معها داخل النظام المالي، مثل الحسابات النقدية، حسابات البنوك، حسابات العملاء، والموردين. يمكن تخصيص دليل الحسابات بما يناسب احتياجات المكتب ويوفر الهيكلية المطلوبة لكل العمليات المالية.
شجرة الحسابات
تتيح شجرة الحسابات ترتيب وتصنيف الحسابات بطريقة هرمية ومنظمة، مما يسهل تتبع كل العمليات المالية ضمن الحسابات الرئيسية والفرعية. يمكن من خلال هذه الشجرة عرض العلاقات بين الحسابات والعمليات المختلفة وفهم التدفقات المالية بشكل أكثر شمولًا.
الصناديق
إدارة الصناديق النقدية الموجودة داخل المكتب بما يتناسب مع الأنشطة اليومية. من خلال النظام، يمكن متابعة حركة الصندوق سواء كانت إيداعات أو سحوبات، مما يساعد على الحفاظ على تدفق نقدي واضح ومنظم.
العملات
يدعم النظام التعامل بعدة عملات، مما يتيح لك إدارة المعاملات المالية بالدولار، اليورو، أو أي عملة أخرى. يمكنك تخصيص العملات التي يتعامل بها مكتبك وإدارتها بشكل كامل.
أسعار العملات
متابعة أسعار صرف العملات المختلفة بشكل تلقائي ومحدث. يتيح لك هذا النظام تعديل أسعار العملات بما يتناسب مع السوق المالية، مما يضمن دقة المعاملات المالية والعمليات الحسابية.
دليل البنوك
إدارة حسابات البنوك التي يتعامل معها المكتب، بما في ذلك بيانات كل بنك، الحسابات المتاحة، والعمليات المرتبطة بالبنوك. يتيح لك دليل البنوك التحكم الكامل في حساباتك البنكية وتتبع كافة المعاملات المالية المرتبطة بها.
سند قبض
يتيح لك هذا المستند توثيق عمليات القبض من العملاء أو أي طرف آخر. يتم تسجيل المبالغ المستلمة وإضافة تفاصيل حول نوع القبض، سواء كان نقديًا أو بشيكات أو أي وسيلة أخرى.
سند صرف
تسجيل عمليات الصرف من المكتب، سواء كانت للموردين أو مصاريف تشغيلية. يمكن إضافة تفاصيل السند مثل المبلغ المصروف، الجهة المستفيدة، وطريقة الدفع.
الأرصدة الافتتاحية
تسجيل الأرصدة الافتتاحية للحسابات عند بدء استخدام النظام أو بداية السنة المالية. يتيح لك ذلك ضبط كافة الحسابات بناءً على الأرصدة الفعلية المتاحة، مما يوفر نقطة انطلاق دقيقة للعمل المالي.
سند قيد بسيط
استخدام هذا النوع من السندات لتوثيق العمليات المالية البسيطة التي تشمل قيدًا واحدًا فقط (عملية دائنة أو مدينة واحدة). يتيح لك هذا النظام توثيق العمليات اليومية السريعة ببساطة.
سند قيد مزدوج
يوفر هذا السند إمكانية تسجيل العمليات المالية التي تشمل قيدين مرتبطين (عملية دائنة ومدينة)، مثل شراء بضاعة أو دفع مصاريف. يتم توثيق المعاملات المالية وفقًا لمبدأ القيد المزدوج لضمان الدقة في الحسابات.
سند قيد ثنائي
يشبه القيد المزدوج لكنه مخصص للعمليات المالية التي تشمل طرفين مستقلين، كالحسابات التي تتعلق بالعملاء والموردين في نفس الوقت. يتيح لك هذا النظام إدارة العلاقات المالية بين الأطراف المختلفة بسهولة.
نقدية البنوك
تتبع وإدارة الأرصدة النقدية في الحسابات البنكية المرتبطة بالمكتب. يتيح لك النظام تسجيل العمليات المصرفية اليومية، مثل الإيداعات والسحوبات والتحويلات البنكية، مما يوفر رؤية واضحة لحركة النقد في حساباتك البنكية.
نقدية الصناديق
إدارة النقدية الموجودة في صناديق المكتب، مما يتيح لك تتبع الحركات النقدية اليومية وتسجيل العمليات النقدية المرتبطة بالصندوق. يتم تحديث الأرصدة بشكل تلقائي بعد كل عملية إيداع أو سحب.
كشف حساب
استخراج كشف حساب لأي حساب موجود في النظام، سواء كان صندوقًا نقديًا، حساب بنكي، أو حتى حساب أحد العملاء أو الموردين. يقدم كشف الحساب تفاصيل كاملة عن العمليات التي تمت خلال فترة زمنية محددة، مما يسهل تتبع الحركات المالية وتحليلها.
الأرباح والخسائر
إنشاء تقارير الأرباح والخسائر لفترات زمنية محددة، مما يتيح لك معرفة الأداء المالي لمكتبك. يمكن من خلال هذا التقرير معرفة الإيرادات والمصروفات والمقارنة بينها، مما يساعد على تقييم الربحية واتخاذ القرارات المالية الصحيحة.
ميزان المراجعة
يساعد ميزان المراجعة على التأكد من صحة العمليات المالية والتوازن بين الحسابات المدينة والدائنة. يوفر هذا النظام توازنًا شاملًا لجميع الحسابات ويساعد على اكتشاف أي أخطاء محاسبية محتملة قبل إعداد التقارير المالية النهائية.
مميزاتنا
هذه الميزات تجعل من النظام المالي والمحاسبي أداة قوية ومرنة لإدارة كافة الجوانب المالية للمكتب الهندسي، مما يضمن دقة الحسابات، سلاسة العمليات، وتوفير رؤى مالية متعمقة تساعد في اتخاذ القرارات.
- Experienced Professionals
